Secretaría Municipal
Secretario Municipal: Sr. Cristián Gutiérrez Vallejos.
Secretaria: Srta. Norma Cofré Becerra.
Conductor: Sr. Bernardo Burgos Reyes.
Ubicación: I. Municipalidad de Coihueco, Av. Prat 1675, Coihueco.
Fonos: (+ 56 42) 2471002 - 2471007.
Horario Atención de Público: Lunes a Viernes de 8:30 a 13:15 horas.
Encargada Oficina de Partes y Comunicaciones: Sra. Marcia Quilodrán Fuentealba.
Ubicación: I. Municipalidad de Coihueco, Av. Prat 1675, Coihueco.
Fonos: (+ 56 42) 2471002 - 2471007.
Horario Atención de Público: Lunes a Viernes de 9:35 a 13:15 horas y de 14:15 a 17:30 horas.
DATOS DE LA UNIDAD |
La Secretaría Municipal está a cargo de una Secretaria Municipal, que tiene como funciones genéricas dirigir las actividades de secretaría administrativa del Alcalde y del Concejo, y desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales y Oficina de Comunicaciones. |
Son funciones específicas de la Oficina Central de Comunicaciones: a) Atender la central telefónica de la Corporación, canalizando las llamadas a las respectivas unidades. b) Efectuar llamados telefónicos solicitados por las unidades llevando un adecuado registro de ello. c) Revisar y firmar facturas de cuentas telefónicas e informar los descuentos correspondientes de llamados particulares. d) Enviar FAX solicitados por las unidades e) Recibir FAX y canalizarlos oportunamente a su destinatario interno. f) Otras que tengan que ver con las comunicaciones de la Corporación y encomendadas por el Director de la Unidad o el Alcalde. |
La Oficina de Partes y Reclamos depende directamente de la Secretaría Municipal y sus funciones son: a) Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial. b) Mantener registros actualizados de la documentación recibida y despachada por la Municipalidad. c) Llevar registro de número correlativo de oficios y de su derivación. d) Llevar y conservar el registro central de la documentación oficial del municipio, de acuerdo a las técnicas de conservación y clasificación existente. e) Efectuar y registrar el despacho de correspondencia municipal. f) Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos o peticiones, orientarlos acerca del procedimiento y antecedentes necesarios para la obtención de servicios y beneficios que otorga la Municipalidad. g) Recibir y dar tramitación a las presentaciones y reclamos que formule la ciudadanía local, según el procedimiento que establece la Ordenanza de Participación Ciudadana. |
TRÁMITES PARA PÚBLICO EXTERNO |
Secretario Municipal - Sr. Cristián Gutiérrez Vallejos. |
Personalidad Jurídica de Organizaciones Comunitarias funcionales: - Traer acta constitutiva de la Organización. - Traer los estatutos que los regirá aprobados por la asamblea y con la firma de un Ministro de Fe. Horario Atención de Público: Lunes a Viernes de 8:30 a 13:15 horas. |
Encargada Oficina de Partes y Comunicaciones - Sra. Marcia Quilodrán Fuentealba. |
- Recepción de correspondencia. - Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos o peticiones, orientarlos acerca del procedimiento y antecedentes necesarios para la obtención de servicios y beneficios que otorga la Municipalidad. - Recibir y dar tramitación a las presentaciones y reclamos que formule la ciudadanía local, según el procedimiento que establece la Ordenanza de Participación Ciudadana. Horario Atención de Público: Lunes a Viernes de 9:30 a 13:15 horas y de 14:15 a 17:30 horas |