La Secretaría Municipal estará a cargo de un secretario municipal, que tiene como funciones genéricas dirigir las actividades de secretaría administrativa del alcalde y del concejo, y desempeñarse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales y Oficina de Comunicaciones.

Serán  funciones de la oficina de Relaciones Públicas:

a) Mantener oportunamente informada a la comunidad, sobre las actividades Municipales y otras materias que sean de su interés.

b) Revisar y recopilar publicaciones importantes sobre el quehacer municipal e Informar de ello al Administrador y al Alcalde.

c) Asesorar al Alcalde en materias relacionadas con las Relaciones Públicas, comunicación social y actividades protocolares.

d) Programar y apoyar el desarrollo de las actividades públicas y protocolares del señor Alcalde.

e) Promover un adecuado clima de relaciones humanas al interior del municipio.

f) Velar por la debida implementación en todos los actos públicos del Municipio, solicitando para ello el apoyo del administrador municipal a fin de solicitar lo que corresponda a cada unidad.

g) Velar por el adecuado resguardo y mantención de la implementación municipal destinada a eventos y actos público, tal como: banderas, escudos, amplificación, alfombras, techos, podium, sillas, etc.

Serán funciones específicas de la Oficina Central de Comunicaciones:

a) Atender la central telefónica de la Corporación, canalizando las llamadas a las respectivas unidades.

b) Efectuar llamados telefónicos solicitados por las unidades llevando un adecuado registro de ello.

c) Revisar y firmar facturas de cuentas telefónicas e informar los descuentos correspondientes de llamados particulares.

d) Atender la central de Radio deltas

e) Enviar FAX solicitados por las unidades

f) Recibir FAX y canalizarlos oportunamente a su destinatario interno.

g) Otras que tengan que ver con las comunicaciones de la Corporación y encomendadas por el Director de la Unidad o el Alcalde.

La Oficina de Partes y Reclamos depende directamente de la Secretaría Municipal y sus funciones son: 

a) Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial.

b) Mantener registros actualizados de la documentación recibida y despachada por la Municipalidad.

c) Llevar registro de número correlativo de oficios y de su derivación.

d) Llevar y conservar  el registro central de la documentación oficial del municipio, de acuerdo a las técnicas de conservación y clasificación existente.

e) Efectuar y registrar el despacho de correspondencia municipal.

f) Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos o peticiones, orientarlos acerca del procedimiento y antecedentes necesarios para la obtención  de servicios y beneficios que otorga la municipalidad.

g) Recibir y dar tramitación a las presentaciones y reclamos que formule la ciudadanía local, según el procedimiento que establece la Ordenanza de Participación Ciudadana.

Personalidad Jurídica de Organizaciones Comunitarias funcionales:

- Traer acta constitutiva de la Organización.

- Traer los estatutos que los regirá aprobados por la asamblea y con la firma de un Ministro de Fe.